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OFFRE D'EMPLOI

Intitulé : UN SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)
Date de publication : 14/12/2021
Date de prise de fonction : 01/02/2022
Nom de l’association : UGECAM Occitanie
Nom de l’établissement : CMEE Fontcaude
Présentation de l’établissement :

L’UGECAM Occitanie est un organisme de sécurité sociale qui compte 22 structures distinctes, 6 œuvrant dans le secteur sanitaire et 15 en médico-social, offrant au total 1 199 lits et places installés.
Elle emploie près de 1 300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé de 75 millions d’euros.
Le Centre Médico-Educatif de l’Enfance Fontcaude est un dispositif IME/SESSAD en développement offrant un cadre de travail ouvert sur un parc arboré. Il accompagne des enfants à partir de 2 ans porteurs de TND ou polyhandicap en proposant des prestations variées.

Département : Hérault (34)
Missions :

Le la secrétaire d’accueil et d’administration est chargé de l’accueil physique, téléphonique et assiste les cadres dans des missions administratives. Il elle organise la circulation de l’information.

Le la secrétaire :

  • Gère les accès et accueille les visiteurs conformément à la politique de l’établissement,
  • Tient le standard et réceptionne les communications téléphoniques,
  • Développe et met en place des outils de communication (rédaction des notes de service, d’info, newsletter…) et les réactualise,
  • Enregistre le courrier de l’établissement et assure sa diffusion selon la procédure en vigueur (applique la procédure pour le courrier en recommandé…),
  • Actualise l’activité sur le logiciel de suivi
  • Suit et gère le planning de réservation des véhicules,
  • Participe à l’amélioration continue de la qualité.
Profil :

Bac+2 en Secrétariat/Chargé d’accueil ou formation en accueil/RH/ Administration générale.
Diplôme / Formation : BAC + 2
Une première expérience en qualité d’agent d’accueil est exigée, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Être titulaire du permis de conduire.

Compétences/Savoirs :

  • Savoir assurer une gestion administrative et suivi de tableaux de bords, agenda…
  • Innover et être force de proposition en gestion administrative

Savoir-faire :

  • Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être :

  • Communication non-violente
  • Créativité
  • Empathie envers les usagers et leurs familles
  • Capacité à coopérer
  • Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel

Durée du travail : 39h00 et 20 jours RTT
Horaires de travail : 8h30 – 11h45 / 12h30 – 17h03
Catégorie : Personnel soignant, éducatif et médical des établissements de la Sécurité Sociale
Environnement de travail et QVT : Organisation qui promeut l’autonomie et l’épanouissement professionnel
Raison d’être partagée

 

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Dossier de candidature :

Les candidatures doivent être adressées accompagnées d’un curriculum vitæ, d’une lettre de motivation et de la copie des diplômes à l’attention du Directeur ou par mail, avant le 05 janvier 2022, à caroline.denante@ugecam.assurance-maladie.fr

CMEE FONTCAUDE – Groupe Occitanie
70 rue de Tipasa
34080 MONTPELLIER

Convention collective : Convention collective nationale du personnel des organismes de sécurité sociale. Niveau 3 Coefficient 215
Conditions de rémunération : A partir de : 1627€ brut mensuel + 13ème mois +14ème mois + prime intéressement + congés supplémentaires conventionnels + Tickets restaurants + participation à 50 % à la mutuelle d’entreprise + avantages CSE Un parcours d’intégration et un accompagnement à nos méthodologies et nos logiciels